Полное практическое руководство для лицензиатов МЧС по подаче уведомлений через портал Госуслуг с учетом всех требований законодательства
Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты, обязаны информировать лицензирующий орган о своей деятельности через портал Госуслуг. Процедура направления уведомлений регламентирована Постановлением Правительства РФ № 1128 от 28.07.2020 и разъяснена в письме МЧС России № ИГ-19-14-1170 от 27.08.2025.
систем пожарной и охранно-пожарной сигнализации и их элементов, включая диспетчеризацию и проведение пусконаладочных работ
Электронная подача уведомлений через единый портал государственных услуг
Соответствие лицензионным требованиям МЧС, внутренний контроль качества
С марта 2022 года все держатели лицензий МЧС должны уведомлять надзорный орган о начале и завершении лицензируемых работ согласно пунктам 51.1 и 51.2 Положения о лицензировании. Уведомления подаются лицензиатом, который непосредственно планирует выполнять работы, в территориальный орган МЧС по месту их проведения.
При наличии заключенного договора уведомление о начале направляется не позднее пяти рабочих дней со дня его подписания. Если договор отсутствует, информирование происходит до фактического начала работ. Аналогичный пятидневный срок установлен для уведомления о завершении — его направляют в течение пяти рабочих дней после окончания работ.
Отсутствие уведомлений является основанием для внеплановой проверки с 8 июля 2023 года согласно Приказу МЧС № 641 от 29.09.2021. При первичном выявлении нарушения лицензиат получает предупреждение с требованием устранить нарушение в срок до 90 календарных дней. Систематическое нарушение (два и более раза в течение трех лет) может привести к приостановлению действия лицензии, а при неустранении — к обращению МЧС в суд с требованием об аннулировании.
На научно-практической конференции "Федеральный Государственный пожарный надзор", прошедшей 09.10.2025 в Академии ГПС в г.Москве, временно исполняющий обязанности начальника ВНИИПО МЧС России Эдуард Минивалиевич Идрисов вынес на обсуждение вопрос совершенствования контрольно-надзорной деятельности в рамках реализации отдельных полномочий в сфере лицензирования деятельности в области пожарной безопасности и предложил установить запрет сроком на 2 года на повторное предоставление лицензии лицензиату, действие лицензии которого прекращено (по собственному решению либо в связи с решением суда), если на момент прекращения действия лицензии лицензиатом не устранены допущенные им грубые нарушения лицензионных требований.
ПО digital.sfpe автоматизирует процесс подачи уведомлений практически полностью — ваше участие требуется только на 2 страницах из 23!
Ускорение в 7-8 раз по сравнению с ручной подачей форм
Полное исключение ошибок и опечаток при заполнении
До 100 уведомлений в день одним сотрудником
Деморежим без ограничений по времени
Перед началом заполнения формы на Госуслугах необходимо подготовить комплект документации и проверить актуальность сведений. Потребуются:
Авторизация на портале осуществляется под учетной записью руководителя организации. В каталоге услуг необходимо найти раздел «Уведомление о выполнении работ по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений» и перейти к заполнению интерактивной формы.
В форме указывается тип уведомления — о начале или об окончании работ. Для уведомления о начале требуется выбрать наличие или отсутствие договора, а также статус объекта. Дальнейшее заполнение зависит от того, введен ли объект в эксплуатацию: для введенных объектов указывается аттестация проектировщика, для объектов на стадии строительства — сведения о СРО и проектировщике.
Критически важно помнить: на каждый вид работ (монтаж, техническое обслуживание или ремонт) подается отдельное уведомление!
В уведомлении фиксируются номер и дата договора, фактическая дата начала работ, наименование объекта и адрес их выполнения. Раздел с проектной документацией обязателен — без проекта выполнение лицензируемых работ невозможно, и лицензиат должен письменно уведомить заказчика о нарушении требований пожарной безопасности.
Данные проектировщика включают ФИО и номер квалификационного аттестата, который можно проверить в реестре на сайте МЧС России. Если проект разработан до 1 марта 2022 года, когда требование об аттестации еще не действовало, в поле «номер квалификационного аттестата» указывается «нет данных» или ставится прочерк.
Портал запрашивает информацию о работнике, ответственном за лицензируемую деятельность, и других специалистах с указанием СНИЛС. Система Госуслуг проверяет корректность СНИЛС автоматически — при ошибке переход к следующему этапу будет заблокирован.
МЧС может использовать СНИЛС для проверки факта трудоустройства специалистов в организации через запросы в налоговую службу, поэтому все работники должны быть оформлены по трудовым договорам.
Раздел об оборудовании заполняется в соответствии с заявляемыми работами согласно требованиям Приказа МЧС № 571. Данные о средствах измерений можно проверить на сайте РСТ Метрология. После указания всего оборудования выбирается территориальный орган МЧС по месту выполнения работ, а не по месту регистрации организации.
Заполненное уведомление подписывается электронной подписью руководителя и направляется в МЧС. Срок обработки составляет до одного рабочего дня, после чего в личный кабинет на Госуслугах поступает сообщение с регистрационным номером уведомления.
Уведомление об окончании работ оформляется аналогичным образом, но без внесения данных о проектной документации, сотрудниках и оборудовании. Важно направлять его своевременно, поскольку отсутствие информации о завершении работ также считается нарушением лицензионных требований.
Программное обеспечение берет на себя всю рутинную работу, освобождая время для важных задач
Проверка сроков поверки в ГИС Аршин
Локальная база — данные только у вас
Мониторинг УПК и подтверждений
Настройка за 30-40 минут
В 2025 году лицензиаты, получившие лицензию в 2004, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2022 годах, обязаны пройти процедуру периодического подтверждения соответствия лицензионным требованиям (ППСЛТ). Заявление подается через портал Госуслуги. На 2026 год информация о ППСЛТ появится до конца 2025 года.
Несвоевременная подача заявления на подтверждение грозит приостановкой и последующим аннулированием лицензии.
Процедура подтверждения предусматривает проверку соответствия организации всем лицензионным требованиям, включая наличие квалифицированного персонала, оборудования и помещений. Для прохождения процедуры необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих соответствие требованиям, и быть готовыми к выездной проверке со стороны МЧС.
МЧС России расширило функционал Реестра подконтрольных объектов. Теперь паспорт на каждое здание дополнен сведениями об организации, обслуживающей системы противопожарной защиты. При сопоставлении Реестра объектов и Реестра уведомлений о начале/окончании работ выявление лицензиатов, игнорирующих подачу таких уведомлений, происходит в автоматическом режиме.
Приказ МЧС России № 641 от 29.09.2021 определяет семь индикаторов риска, которые могут стать причиной для внеплановой проверки:
Контроль индикаторов риска для лицензиатов МЧС также автоматизируется на стороне ведомства и нам, как лицензиатам, нужно быть готовыми к новым требованиям. Для этого и разработано ПО digital.sfpe, которое систематизирует и автоматизирует многие процессы лицензиатов МЧС и помогает соблюдать лицензионные требования прктически исключая риски приостановления или отзыва лицензии.
ПО digital.sfpe помогает избежать ошибок и контролировать соблюдение всех требований МЧС
Уже автоматизировали работу
За 1-2 дня вместо недель
При заполнении форм
Для отправки уведомления
📋 Главная страница digital.sfpe
💰 Заказать подписку
📧 Группа технической поддержки в Телеграм
Нормативные документы:
• Постановление Правительства РФ № 1128 от 28.07.2020
• Письмо МЧС России № ИГ-19-14-1170 от 27.08.2025
• Приказ МЧС России № 641 от 29.09.2021
• Приказ МЧС России № 571 от 31.07.2020